Hoe voeg je iemand toe in Google Tag Manager en met welke rechten?
Regelmatig krijgen wij de vraag: “Kunnen jullie in onze Google Tag Manager kijken?” Om dat te kunnen doen, moet je eerst iemand toegang geven tot jouw omgeving. Klinkt eenvoudig, maar je moet maar net weten waar het moet. Daarbij is het belangrijk om het goed te doen, want niet iedereen hoeft overal bij te kunnen. In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe je iemand toevoegt aan Google Tag Manager (GTM) en welke rechten je wanneer het beste kunt toekennen.
Waarom toegang geven tot GTM?
Google Tag Manager is het centrale punt voor alles wat met tracking en marketing-tags te maken heeft: van Google Ads tot Meta-pixels en LinkedIn Insight Tags. Als een marketeer, developer of data-analist wijzigingen moet doorvoeren of fouten moet opsporen, dan is toegang tot GTM noodzakelijk. Maar met toegang komt ook verantwoordelijkheid. Met de juiste rechten voorkom je fouten en houd je de omgeving zo veilig mogelijk.
Accountrechten vs. containerrechten
In Google Tag Manager zijn er twee niveaus van rechten: accountrechten en containerrechten. Eén account kan namelijk bestaan uit meerdere containers. Als je iemand toegang geeft tot een container, kan diegene de overige containers niet zien of beheren. Vaak zijn containerrechten voldoende. Maar het is wel goed om dit na te vragen bij de partij aan wie je toegang verleend, voor welke accounts/containers zij rechten nodig hebben. Accountrechten bepaalt of iemand gebruikers mag beheren of alle containers binnen één account mag zien.
Stap 1: Ga naar de Admin omgeving
- Ga naar tagmanager.google.com
- Kies het juiste account (hoogstwaarschijnlijk is dat de bedrijfsnaam)
- Klik op het tandwiel rechtsboven in (zie afbeelding hierboven).
Stap 2: Gebruiker toevoegen
Om een gebruiker uit te nodig tot je account of container, moet je de volgende stappen volgen:
- Ga onder ‘Account’ of ‘Container’ naar User Management (zie screenshot)
- Klik daarna rechtsboven op het + icoon en kies Add users
- Vul het e-mailadres in van de gebruiker
- Selecteer het gewenste rechten niveau (meer uitleg hierover lees je in de volgende alinea’s).
- Klik op Invite, de blauwe knop rechtsboven.
De genodigde ontvangt per mail een uitnodiging om de toegang te accepteren.
Stap 3.1: Accountrechten
Met account rechten zijn er twee niveau’s:
- Administrator
- User
Een administrator kan nieuwe containers toevoegen, account- en containertoegang verlenen. Een user kan alleen basisinformatie bekijken.
Stap 3.2: Containerrechten
Hier een overzicht van de verschillende niveau’s met bijbehorende mogelijkheden tot handelingen.
| Rechten niveau | Wat mag iemand doen? |
| Read (Lezen) | Alleen bekijken, geen wijzigingen |
| Edit (Bewerken) | Tags aanpassen, maar niet publiceren |
| Approve (Goedkeuren) | Wijzigingen voorbereiden en voorstellen voor publicatie |
| Publish (Publiceren) | Wijzigingen live zetten |
Wanneer kies je welk rechtenniveau?
- Read: Voor consultants die alleen willen meekijken
- Edit: Voor marketeers of developers die tags opzetten, maar waarbij iemand anders publiceert
- Approve: Voor teams die met een controlemechanisme werken (vierogenprincipe)
- Publish: Alleen voor ervaren gebruikers die volledig verantwoordelijk zijn voor de container
Rechten bewerken of gebruiker verwijderen
Wil je de rechten van een bestaande gebruiker aanpassen Ga dan naar Admin (het bekende tandwiel) > User Management, klik op de naam van de betreffende persoon en pas hier door middel van de vinkjes de rechten aan. Klik vervolgens op ‘Save’, de blauwe knop rechtsboven. Wil je iemand volledig verwijderen? Klik dan op de drie puntjes naast de naam van de persoon en klik op ‘Remove acces’. Houd er rekening mee dat verwijderde gebruikers direct geen toegang meer hebben tot de container of het account.
Fouten die wel eens voorkomen
Te snel te veel rechten geven
In de praktijk krijgen veel externe partijen direct publicatierechten. Handig voor snelheid, maar ook risicovol. Een verkeerd gepubliceerde tag kan impact hebben op je hele trackingstructuur.
Toegang vergeten in te trekken
Verlaat een freelancer of bureau het project? Vergeet dan niet de toegang weer in te trekken.
Samengevat
Toegang geven tot Google Tag Manager is niet ingewikkeld, maar vraagt wel om zorgvuldigheid. Bepaal vooraf wie wat moet kunnen doen en geef alleen de rechten die daarvoor nodig zijn. Zo houd je overzicht, voorkom je fouten en blijft je data-inrichting betrouwbaar. Werk je met externe partijen of overweeg je om je tag-beheer uit te besteden? We denken graag met je mee. Bij Vsee helpen we dagelijks klanten met het slim en veilig inrichten van hun meetstructuur. Meer weten? Neem gerust contact op.